WEB Datenschutz
Datenschutzerklärung der Wolfsburger Entwässerungsbetriebe – Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Wolfsburg
Hinweis: Auf dieser Internet-Seite nutzen wir meistens die männliche Form von Wörtern (zum Beispiel: Schlosser oder Elektriker). Das machen wir nur, damit die Texte leichter zu lesen sind. Wichtig dabei ist: Es sind immer alle Menschen gemeint – egal ob Frauen, Männer oder diverse Personen. Alle Geschlechter sind bei den Wolfsburger Entwässerungsbetrieben (WEB) gleich wichtig.
1. Datenschutz
Wir, die Wolfsburger Entwässerungsbetriebe (WEB), nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir halten uns an alle wichtigen Gesetze zum Daten-Schutz:
- Die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
- Das Bundes-Daten-Schutz-Gesetz (BDSG)
Wie wir mit Ihren Daten umgehen:
Rechtliche Grundlagen: Wir verarbeiten persönliche Daten nur, wenn das Gesetz es erlaubt.
Feste Zwecke: Daten werden nur für bestimmte, genau festgelegte Aufgaben genutzt.
Datenschutzerklärung: Wir halten uns streng an die Regeln in dieser Erklärung.
Für wen gilt diese Datenschutzerklärung?
In diesem Dokument finden Sie alle Infos zum Daten-Schutz zusammengefasst für:
- Kunden
- Lieferanten (Firmen, die Waren oder Dienste an uns liefern)
- Bewerber (Menschen, die sich bei uns um eine Stelle bewerben)
2. Verantwortlicher
Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist:
Wolfsburger Entwässerungsbetriebe
Goethestraße 53
38440 Wolfsburg
Telefon: 05361/28-1201
E-Mail: web@web.wolfsburg.de
Vorstand: Herr Dr. Gerhard Meier
3. Datenerfassung
Um Verträge zu erfüllen und Gesetze einzuhalten, sammeln und speichern wir verschiedene Arten von persönlichen Daten (Datenkategorien):
- Personendaten (z. B. Name, Anschrift)
- Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Grundstücksdaten (z.B. Flurstücksbezeichnung, Eigentumsdaten)
Zusätzlich bei Kunden und Lieferanten:
- Firmendaten (z. B. Name und Anschrift des Auftraggebers)
- Sonstige Daten (z. B. Position der Kontaktperson)
Zusätzlich bei Bewerbern:
- Bewerbungsunterlagen (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Qualifikationen)
4. Wofür wir Ihre Daten nutzen (Zwecke und Rechtsgrundlagen)
Wir nutzen die oben genannten Daten nur für bestimmte Aufgaben und aus folgenden Gründen:
Für Verträge und Bewerbungen:
- Wir brauchen die Daten, um Verträge mit Ihnen zu erfüllen oder vorzubereiten.
- Bei Bewerbern nutzen wir die Daten, um zu prüfen, ob die Stelle zu Ihnen passt und um das Arbeitsverhältnis zu starten.
Wegen gesetzlicher Vorschriften:
- Manchmal schreibt das Gesetz, ein Gericht oder eine Behörde vor, dass wir bestimmte Daten speichern und weitergeben müssen.
Aus berechtigtem Interesse:
- Wir verarbeiten Daten, um unsere wichtige Haupt-Aufgabe zu erfüllen: Die sichere und saubere Beseitigung des Abwassers für alle Bürgerinnen und Bürger.
5. Datenübermittlung
Wir geben Ihre Daten nur in bestimmten Fällen an andere Stellen weiter:
- An andere Behörden: Wenn das Gesetz es vorschreibt, müssen wir Daten an staatliche Stellen übermitteln.
- An unsere Partner für Gebühren und Abrechnungen:
Einige Partnerfirmen und Verbände berechnen und sammeln in unserem Auftrag die Gebühren für Schmutzwasser und Regenwasser. Dazu gehören:
– Die Stadt Wolfsburg (Abteilung Grundbesitzabgaben)
– Der Wasserverband Vorsfelde
– Der Wasserverband Weddel-Lehre
– Die LSW Energie GmbH & Co. KG Wolfsburg
6. Datenübermittlung in ein Drittland
Wir geben Ihre Daten nicht an Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weiter. Eine Weitergabe an solche Länder (sogenannte Drittländer) ist auch für die Zukunft nicht geplant. Alle Ihre Daten bleiben sicher auf Servern und Computern innerhalb der Europäischen Union.
7. Löschfristen
Sobald wir Ihre Daten nicht mehr für unsere Aufgaben brauchen, werden sie gelöscht oder unkenntlich gemacht (anonymisiert). Es gibt jedoch Fristen, an die wir uns halten müssen:
Gesetzliche Aufbewahrungs-Fristen:
Wir müssen manche Daten für eine bestimmte Zeit aufheben. Zum Beispiel müssen wir Rechnungen und Zahlungsbelege 10 Jahre lang aufbewahren. Danach werden diese Daten gelöscht.
Sonder-Regel für Bewerbungen:
Wenn eine Bewerbung nicht zu einer Einstellung führt, löschen wir alle persönlichen Bewerbungsdaten 6 Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens.
8. Ihre Rechte beim Datenschutz
Sie können jederzeit kostenlos nachfragen, welche persönlichen Daten wir über Sie gespeichert haben (Art. 15 EU-DSGVO).
Sie erfahren dabei auch, woher die Daten kommen, an wen wir sie weitergegeben haben und wofür wir sie nutzen.
Sie können verlangen, dass wir falsche Daten korrigieren (berichtigen). Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten sperren oder löschen.
Ausnahme: Daten, die wir laut Gesetz aufbewahren müssen oder die wir zwingend für Verträge brauchen, dürfen wir erst nach Ablauf der gesetzlichen Frist löschen.
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen Computer-Format von uns zu bekommen.
Widerspruchsrecht
Sie haben jederzeit das Recht, der Nutzung Ihrer Daten zu widersprechen oder Ihre Einwilligung zurückzuziehen. Sie können der Nutzung Ihrer persönlichen Daten jederzeit widersprechen.
Das gilt nicht, wenn wir die Daten für einen Vertrag, wegen gesetzlicher Pflichten oder zum Schutz von Leben und Gesundheit unbedingt brauchen.
Widerruf einer Einwilligung:
Wenn Sie uns erlaubt haben, Ihre Daten zu nutzen, können Sie diese Erlaubnis jederzeit für die Zukunft zurücknehmen.
Was wir bis zum Widerruf rechtmäßig mit den Daten gemacht haben, bleibt weiterhin gültig.
So erreichen Sie uns (Kontakt für Ihre Rechte):
Wenn Sie Ihre Rechte nutzen möchten, schreiben Sie uns einfach per Post oder E-Mail:
Wolfsburger Entwässerungsbetriebe
Referat Grundstücksentwässerung und Verwaltungsservice
Goethestraße 53
38440 Wolfsburg
Telefon: 05361/28-1201
E-Mail: web@web.wolfsburg.de
Wenn Sie glauben, dass wir Ihre Daten nicht richtig schützen oder Ihre Rechte verletzen, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichts-Behörde für Daten-Schutz beschweren (zum Beispiel beim Landesbeauftragten für Datenschutz in Niedersachsen).
9. Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Beauftragten für den Datenschutz eingesetzt.
Wenn Sie Fragen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten haben oder Hilfe brauchen, können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Kämmer Consulting GmbH
Nordstraße 11
38106 Braunschweig
Tel.: +49 531 702249 – 0
E-Mail: dsb-team@kaemmer-consulting.de
10. Pflicht zur Angabe von persönlichen Daten
Wenn Sie einen Vertrag mit uns schließen möchten oder bei den WEB arbeiten wollen, gibt es wichtige Regeln:
Pflicht-Angaben:
Sie müssen uns die persönlichen Daten geben, die für den Vertrag oder das Arbeitsverhältnis nötig sind. Dazu gehören auch Daten, die wir per Gesetz sammeln müssen.
Folgen ohne Daten:
Wenn Sie uns diese notwendigen Daten nicht geben, kann kein Vertrag geschlossen werden. Wir können Sie dann zum Beispiel nicht einstellen oder keine Dienstleistung für Sie erbringen.
11. Automatische Entscheidungen
Bei den Wolfsburger Entwässerungsbetrieben (WEB) treffen Menschen die Entscheidungen.
- Wir nutzen keine automatischen Programme oder Systeme, die ohne menschliches Eingreifen rechtliche Entscheidungen über Sie treffen.
- Wir werten Ihre Daten nicht automatisch aus, um persönliche Eigenschaften, Verhaltensweisen oder Vorlieben zu analysieren (sogenanntes Profiling).
